AI i Smartsign
AI I SMARTSIGN
Smartsigns nya AI-assistent
Få hjälp med dina skärmar, ditt innehåll och hur du använder Smartsign. AI-assistenten finns direkt i Publisher i Smartsign 11, där du redan arbetar.
Mindre letande. Mer tid för ditt budskap.
Ställ en fråga med egna ord. Assistenten hjälper dig att hitta information om din site och förstå hur Smartsign fungerar. Svaret kan innehålla länkar till dokumentation och detaljer i Publisher.
Skärmar och drift
Få hjälp att hitta information om dina skärmar och öppna skärmens detaljer för att undersöka vidare.
”Vilka skärmar är offline i Stockholm?”
Innehåll och bokningar
Fråga om media, kanaler och bokningar på din site. Följ länkarna i svaret för att granska och arbeta vidare.
”Hjälp mig hitta bokningen för veckans lunchmeny.”
Hjälp i Publisher
Få vägledning om hur du använder Smartsign, med länkar till relevant dokumentation.
”Hur schemalägger jag en återkommande bokning?”
Exemplen visar möjliga frågor. Svaret beror på tillgänglig information och din användarkontext. Kontrollera viktig information i Publisher innan du gör ändringar.
Hjälp där du arbetar.
AI-assistenten öppnas i en panel bredvid Publisher. Ställ följdfrågor och följ länkar till skärmar, innehåll eller bokningar för att arbeta vidare.
Du behåller kontrollen
Den nuvarande assistenten läser information och ger vägledning. Den ändrar inte dina skärminställningar eller bokningar och publicerar inte innehåll.
1. Gå igenom AI-villkoren
AI assistenten är endast tillgänglig i Smartsign 11. En behörig Site Owner behöver granska och godkänna AI-tillägget innan funktionen aktiveras.
2. Kontrollera tillgången
AI Assistenten behöver vara aktiverad och din användarprofil behöver behörighet att använda den.
3. Öppna Assistenten
Välj Assistant längst ned i huvudmenyn i Publisher och ställ din fråga. Om alternativet saknas, kontakta din administratör.
AI med tydliga villkor och kontroll.
AI-assistenten är en valfri funktion som omfattas av vårt särskilda AI-tillägg, (AI processing Addendum) till databehandlingsavtalet (DPA). Där beskriver vi hur information behandlas, var behandlingen sker och hur länge uppgifter sparas.
Ni väljer att aktivera AI
En behörig Site Owner behöver godkänna AI-tillägget och aktivera funktionen innan assistenten kan användas. Godkännandet gäller den aktuella siten.
Databehandling i Microsoft Azure
Data och loggar lagras i datacentret Sweden Central och AI-bearbetning sker inom EU.
Ingen träning på kunddata
Innehållet i AI-assistentens konversationer används inte för att träna AI-modeller. Smartsign arbetar kontinuerligt med att förbättra assistentens funktion och kvalitet.
Begränsad lagringstid
AI-assistentens konversationer sparas endast under en begränsad tid och hanteras enligt tydliga rutiner för dataskydd och radering.
Vad ska AI hjälpa dig med härnäst?
AI-assistenten hjälper dig att hitta information och få vägledning i Publisher. Vi utvecklar flera olika användningsområden för att göra arbetet i Smartsign enklare och smidigare.
Skapa layouter och mallar
Vi arbetar med att utveckla AI-assistenten så att den även kan hjälpa dig att skapa layouter och mallar i Smartsign.
En tydligare överblick
AI skulle kunna hjälpa till att sammanfatta relevant information och göra större installationer med många skärmar enklare att överblicka.
Stöd i innehållsarbetet
Ett annat möjligt område är stöd med idéer, formuleringar och planering av innehåll, med tydliga gränser för databehandling och användarens kontroll.
Vanliga frågor om AI i Smartsign
Vad kan AI-assistenten hjälpa mig med?
Den svarar på frågor om din site och hur du använder Smartsign. Du kan få hjälp att hitta information om skärmar, media och bokningar, med länkar till detaljer i Publisher och relevant dokumentation.
Kan assistenten ändra eller publicera innehåll?
Nej. Den nuvarande assistenten läser information och ger vägledning. Du gör själv ändringar och publicerar innehåll i Publisher.
Hur får jag tillgång till assistenten?
AI assistenten är endast tillgänglig i Smartsign 11. En behörig Site Owner behöver granska och godkänna AI-tillägget innan funktionen aktiveras. AI Assistenten behöver vara aktiverad och din användarprofil behöver behörighet att använda den. Välj AI Assistant längst ned i huvudmenyn i Publisher och ställ din fråga. Om alternativet saknas, kontakta din administratör.
Behöver varje användare godkänna AI-villkoren?
Nej. En behörig Site Owner godkänner villkoren för den aktuella siten. Användarnas tillgång till assistenten styrs separat genom behörighet och funktionsaktivering.
Var behandlas informationen?
Data och loggar lagras i datacentret Sweden Central och AI-bearbetning sker inom EU.
Används informationen för att träna AI-modeller?
Nej, innehållet i AI-assistentens konversationer används inte för att träna AI-modeller.
Hur länge sparas frågor och svar?
AI-assistentens konversationer sparas endast under en begränsad tid och hanteras enligt tydliga rutiner för dataskydd och radering.
Kan vi stänga av AI-assistenten?
Ja, funktionen kan avaktiveras för siten, vilket stoppar ny AI-behandling.
Kan jag lita på alla svar?
AI-svar kan vara felaktiga eller ofullständiga. Kontrollera viktig information i Publisher och dokumentationen innan du agerar.
Kan jag bifoga filer i chatten?
Bilagor stöds inte i den nuvarande assistenten. Ställ frågor om din site eller hur du använder Smartsign direkt i panelen.
Nyfiken på AI i Smartsign?
Vill ni komma igång med AI-assistenten? Vi hjälper er att se över era behov och förutsättningar. Använder ni Smartsign 10 hjälper vi er även att planera övergången till Smartsign 11. Är ni osäkra på vilken version ni har så kontakta oss så hjälper vi er vidare.