Attunda Brandstation
Smartsign löser Attunda Brandstations interna kommunikationsproblem
Attunda Brandkår består av sex stationer med brandmän som arbetar dygnet runt och i skiftgång med längre ledigheter.
Eftersom de anställda så sällan är på samma plats samtidigt är det svårt att säkerställa att viktig information nått fram till alla.
Brandman kan vara ett av de viktigaste jobben i samhället idag även om stor del av arbetet handlar om att utbilda allmänheten om hur man förebygger bränder. Brandmännen besöker ofta äldreboende, skolor och förskolor och har till och med satt upp en brandteater för att lära de allra yngsta hur man undviker att en brand uppstår. Om en brand uppstår det alltid någon annan som är först, vilket är anledningen till att utbilda fler. Ju mer information vi alla har, desto större chans att olyckan inte är framme. Att ha rätt information är viktigt även inom brandkåren.
“Brandmännen jobbar ofta dubbla skift med långa ledigheter för att vila upp sig, vilket gör att det ibland går veckor mellan gångerna vi pratar”
Attunda Brandkår består av sex stationer med brandmän som arbetar dygnet runt och i skiftgång med längre ledigheter.
Eftersom de anställda så sällan är på samma plats samtidigt är det svårt att säkerställa att viktig information nått fram till alla.
Brandman kan vara ett av de viktigaste jobben i samhället idag även om stor del av arbetet handlar om att utbilda allmänheten om hur man förebygger bränder. Brandmännen besöker ofta äldreboende, skolor och förskolor och har till och med satt upp en brandteater för att lära de allra yngsta hur man undviker att en brand uppstår. Om en brand uppstår det alltid någon annan som är först, vilket är anledningen till att utbilda fler. Ju mer information vi alla har, desto större chans att olyckan inte är framme. Att ha rätt information är viktigt även inom brandkåren.
“Brandmännen jobbar ofta dubbla skift med långa ledigheter för att vila upp sig, vilket gör att det ibland går veckor mellan gångerna vi pratar”
Utmaningen
Informationsflödet är enormt på en brandstation. Larmskärmen är förstås den viktigaste att hålla koll, den visar ju pågående larm. Men det finns många fler skärmar med information som personalen måste hålla koll på, och det blir svårt att hänga med i all information.
Trafikinformation, avspärrningar och väderleksprognos kan underlätta för de som rycker ut att välja rätt väg. Nyheter från intranätet, utbildningar och säsongsbetonad information är andra viktiga källor till nyheter som man inte bör missa som anställd, men som ibland helt enkelt inte når fram. Ett kommunikationsproblem som Attunda löst med hjälp av Smartsign.
“Det är en utmaning att hantera all information på en brandstation”
Lösningen
“En vän tipsade mig om digital signage och jag började utforska olika lösningar. Smartsign stack ut i mängden med sin flexibla plattform“. Attunda bestämde sig för att installera två skärmar per brandstation på de interna ytorna och ytterlige två skärmar för externa besökare på deras huvudkontor i Sollentuna. Skärmarna är placerade där människor naturligt umgås, som till exempel i lunchrummet, för att nå så många som möjligt.
Smartsigns utbildning gav oss en flygande start
“Jag fick en introduktionsutbildning av Frida och Kalle på Smartsign, så jag kunde komma igång snabbt. Nu, några månader senare håller vi på att implementera vårt intranät som är byggt i SharePoint på våra skärmar. Jag är peppad på att få ut ännu mer av systemet och bli super-användare så småningom, men jag håller fortfarande på att lära mig grunderna”, säger Anna, som är spindeln i nätet när det gäller information i organisationen.
”Det är ett maraton, inte ett sprintlopp, så vi tar ett steg i taget”, fortsätter hon och förklarar att detta är ett långsiktigt projekt som kommer skalas upp och kan växa med våra behov.
“Att vi kan dela ut access bara till vissa personer, alltså ge begränsad behörighet på skärmarna. Det tyckte vi var en jättebra lösning”
Många kan hjälpa till med innehåll på skärmarna
Hittills har skärmarna mottagits väldigt positivt av både anställda och besökare. Det som funkar bäst, säger Anna, är innehåll som ligger människorna nära, saker som påverkar dem och deras arbete. Men Anna testar också nya grepp för att skapa uppmärksamhet för innehållet på skärmarna. Och hpn uppdaterar inte allt själv, hon har delat ut delar av skärmlayouten till kollegor som ansvarar för sin del av helheten.
“Att vi kan dela ut access bara till vissa personer, alltså ge begränsad behörighet på skärmarna. Det tyckte vi var en jättebra lösning.”
Många kan hjälpa till med innehåll på skärmarna
Hittills har skärmarna mottagits väldigt positivt av både anställda och besökare. Det som funkar bäst, säger Anna, är innehåll som ligger människorna nära, saker som påverkar dem och deras arbete. Men Anna testar också nya grepp för att skapa uppmärksamhet för innehållet på skärmarna. Och hpn uppdaterar inte allt själv, hon har delat ut delar av skärmlayouten till kollegor som ansvarar för sin del av helheten.
Attunda Brandkårsdistrikt, med huvudkontor i Sollentuna består av sex stationer. 12% av de anställda är kvinnor, och Attunda arbetar aktivt med inkludering och jämställdhet. Hela distriktet har cirka 270 personer anställda.
Antal skärmar
14
Antal anställda
270+
Plats
Attunda
Huvudkontor
Sollentuna, Stockholm
Ett projekt i samarbete med Smartsign och Atea.
Attunda Brandkårsdistrikt, med huvudkontor i Sollentuna består av sex stationer. 12% av de anställda är kvinnor, och Attunda arbetar aktivt med inkludering och jämställdhet. Hela distriktet har cirka 270 personer anställda.
Skärmar
14
Anställda
270+
Plats
Attunda
Huvudkontor
Sollentuna, Stockholm
Ett projekt i samarbete med Smartsign och Atea.
Så vad är vår lösning för digital skyltning?
Lösningen för digital signage heter Smartsign Display Manager. Den ger dig enkel och snabb kontroll över digital signage som kommunikationskanal.
-
Styr ditt budskap och leverera det precis som du vill
-
Stabil och flexibel plattform
-
Användarvänlig mjukvara