FASTIGHETER / KUNDCASE

Statens fastighetsverk

Myndigheten som gick från papperslappar till Smartsign.

På Sankt Paulsgatan i Stockholm sitter Statens fastighetsverk tillsammans med två andra myndigheter. I byggnaden arbetar cirka 350 anställda och det är idag en utmaning att nå ut till alla för att upplysa om händelser i fastigheten, så som städning, reparationer, brandövningar och andra aktualiteter.

Statens fastighetsverk är en statlig myndighet i Sverige som förvaltar fastigheter med nationellt kulturintresse, men även regeringsbyggnader och de ambassader som Sverige äger i utlandet. Man förvaltar även ca 1/7 av Sveriges markyta i form av fjällnära skogar, kungsgårdar och kronholmar.

Bransch

Fastigheter

PRODUKT

Smartsign Display Manager Pro (On Premise)

Utmaningen.

Trots e-postutskick och papperslappar kring händelser i fastigheten uppstod det ofta förvirring och irritation hos medarbetare som missat informationen. En klassisk kommunikationsfälla, där e-post och papperslappar till sist blir osynliga i mottagarens ögon.

När pandemin bröt ut våren 2020 ökade behovet att nå ut med korrekt information på ett snabbt och enkelt sätt i och med de nya restriktionerna. Markeringar på golvet och skyltar på bordet fungerade bra till en början, men snart blev dessa ignorerade.

Att införa digitala skyltar i lokalerna fanns med i planerna för kommande årets budget, men i och med pandemin valde man att skynda på projektet.

Lösningen.

Under hösten 2020 valde man att installera en digital signage-skärm på vardera av de sju våningarna. Dessa placerades i gemensamma utrymmen, där de flesta skärmarna är interna för Statens fastighetsverk, och resterande är allmänna för samtliga tre myndigheter.

Hillevi och Catharina, ansvariga för internservice på Statens fastighetsverk, har drivit projektet från start och valde tidigt att involvera Smartsigns projektteam för att få hjälp med skärmarnas utseende. Totalt skapades tre olika skärmlayouter, för att passa skärmarnas målgrupper och behov. För att skapa dynamik har både automatiska och manuella flöden använts.

Avslutningsvis hölls en skräddarsydd utbildning för skärmarnas innehållsredaktörer så att de på ett effektivt sätt kan arbeta med innehållet framöver själva.

Översikt av displayens upplägg hos Statens fastighetsverk

"När någon frågar oss om lokalen kan vi nu hänvisa dem till skärmarna – på dem står allt."

Hillevi Moberg, Facility Manager

Fastighetsskötaren Hillevi på Statens Fastighetsverk

Effekten.

Sedan skärmarnas intåg i lokalerna har man upplevt en ny typ av engagemang hos medarbetarna där man kommer med idéer och önskemål om vad skärmarna skulle kunna visa. Andra avdelningar har även visat sitt intresse om att få visa sitt budskap på skärmarna.

För Hillevi och Catharina har deras arbete redan blivit enklare. De slipper hålla de sju våningarna uppdaterade med rätt A4-ark, utan kan enkelt nå ut med rätt budskap vid rätt tidpunkt. De har även minskat ned e-postutskicken, som vissa dagar kunde blir flera stycken.

Vetskapen om att aktuell information alltid finns tillgänglig på skärmarna skapar trygghet och tydlighet, för både medarbetarna och internservice. Nu känner man sig också förberedda för framtiden, när fler medarbetare kommer tillbaka och arbetar på kontoret.

Digital signage at our customer Statens Fastighetsverk in Stockholm, Sweden
Digital signage at our customer Statens Fastighetsverk in Stockholm, Sweden
Digital signage at our customer Statens Fastighetsverk in Stockholm, Sweden
Digital signage at our customer Statens Fastighetsverk in Stockholm, Sweden
Digital signage at our customer Statens Fastighetsverk in Stockholm, Sweden
ATEA logotyp
smartsign logo

En partner i hela Norden.

Smartsign har under många år samarbetet med Atea, som är ett av de största IT-företagen som finns i Norden. De har gedigen kunskap kring digitala skyltar och många aktiva kunder i en rad olika branscher.

"Väder och lokala nyheter önskades från våra medarbetare, så det inkluderade vi i våra skärmar."

Catharina Halén, Facility Manager

Fastighetsskötaren Catharina på Statens Fastighetsverk

KOM IGÅNG MED DIGITAL SIGNAGE

Boka en kostnadsfri demo och genomgång.

Lämna dina uppgifter så hör vi av oss för att hjälpa dig komma igång att kommunicera via digitala skärmar. Vi återkopplar ofta samma dag för att stämma av era behov och boka in en online-demo.

Scroll to Top

Boka en personlig demo av Smartsign Display Manager

Screensharing-web

Vi går igenom steg för steg hur du kan använda våra smarta lösningar för just dina behov. När du bokar en demo kontaktar vi dig och stämmer av vilka behov du har och bokar in en onlinedemo. Det här gör vi ofta direkt samma dag över nätet.

Den här webbplatsen använder cookies för att skapa en bra upplevelse för dig som användare.